Junk Mail là gì? Hướng dẫn cách gửi không bị liệt vào Spam Mail

Junk Mail là gì?

Junk Mail là thư rác quảng cáo, có thể chứa nội dung xấu hoặc chứa virus. Hệ thống Google đã lập ra thư mục spam. Tuy nhiên đôi lúc chính những mail quan trọng cũng bị đẩy vào thư mục spam và đây là cách giải quyết. Vậy Junk Mail là gì?

Junk Mail là gì? Hướng dẫn cách gửi không bị liệt vào Spam Mail

Lịch sử của Junk Mail là gì?

• Có lẽ Junk Mail đã có từ năm 1978. Nó được gửi đi bởi hãng DEC trên hệ thống ARPANET trong một thư mời mọi người ở vùng biển miền Tây Hoa kỳ đến gặp tại California.
• Một số tài liệu cho rằng chữ SPAM bắt nguồn từ chữ Shoulder Pork and hAM"/"SPiced hAM một loại đồ ăn trưa đóng hộp của hãng Hormel Foods.
• Ngày 12 tháng 4 năm 1994 rất nhiều người đã nhận được một mẫu quảng cáo vô bổ từ hai luật sư Laurence Canter và Martha Siegel. Đây không phải là lần đầu tiên các thư quảng cáo được tung ra nhưng lại là lần đầu tiên chữ spam được dùng rộng rãi.

Nguyên nhân khiến Mail bị liệt vào Spam - Junk Mail là gì?

• Do hệ thống không đủ độ kiểm tra chính xác làm cho email bị đẩy tới thư mục spam
• Khách hàng có thể đã lỡ tự đánh dấu email đó là email spam
• Để xác nhận đó là email bị spam, hệ thống mail thường dựa vào các từ trong mail đó như “Click vào”, “Hãy mua ngay”,…
• Người dùng gửi cho nhiều đồng nghiệp tại công ty. Dẫn tới hệ thống nghĩ đó là cuộc tấn công bằng spam người dùng
• Lạm dụng các từ ngữ có nghĩa spam như “Hãy mua ngay”, “Nhận miễn phí”,…
• Thông tin chứa nhiều từ xấu hoặc nhạy cảm
• Khách hàng viết hoa toàn bộ thư

Doanh nghiệp cũng nên tránh nhiều từ không nên có trong thư điện tử như:

• Make money online
• 100% miễn phí
• Cách kiếm tiền nhanh nhất
• Hãy nhấn vào đây
• Chúc mừng bạn đã nhận được giải thưởng
• Hãy lấy ngay
• Hãy truy cập vào website chúng tôi để nhận ưu đãi lớn nhất từ trước tới giờ,…

Hướng dẫn cách khắc phục hiện tượng mail bị đẩy vào Spam - Junk Mail

• Không để địa chỉ website không uy tín. Các tên miền như ten_website.co, ten_website.ml, ten_website.ga, ten_website.gq,… sẽ bị cho là website spam
• Không gửi mail chứa mỗi bức hình mà không có nội dung. Việc gửi cho đối tác mỗi bức hình không chỉ là điều bất lịch sự mà còn dẫn gần tới việc mail bị vào thư mục spam
• Không nên sao chép nội dung từ chương trình Word, Excel, PowerPoint. Việc sao chép và khi dán vào email sẽ dễ bị lỗi font. Điều này làm hệ thống nghi ngờ mail của người dùng sử dụng cho mục đích spam
• Không rút gọn link của trang web. Việc rút gọn link khiến hệ thống không kiểm tra được website này và có thể không được duyệt thư hoặc được gửi tới tự động cho vào spam
• Không xài HTML bị lỗi. Xài HTML bị lỗi đồng nghĩa hệ thống không kiểm tra code website được nhanh chóng hay không gửi mail được chi nói tới việc bị đẩy thư qua spam

Hy vọng bài viết này đã cung cấp đầy đủ thông tin đến độc giả về Junk Mail là gì? Đối với Email Doanh Nghiệp, ngoài hạn chế bị liệt vào Spam Mail, nó còn khiến cho Email Chuyên Nghiệp hơn. Đặc biệt là các doanh nghiệp gặp khó khăn trong vấn đề quản lý thư điện tử. Hãy cho chúng tôi biết nhận xét của bạn nhé!